Rabota.directrix.ru >> TVER.Rabota.Directrix.ru >> Вакансии в Твери >> Административная работа >> Секретарь / помощник руководителя в Твери >> Вакансия Секретарь в Твери

Вакансия Секретарь в компании ФБУ "Тверской ЦСМ" Тверь

Вакансия № 9669942

Добавлена 10 июля

Pаздел: Секретарь / помощник руководителя
Зарплата от: 16000 RUB
Город: Тверь

График работы: Полная занятость
Образование: среднее специальное
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

секретарь должен:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению всей административно-распорядительной деятельности директора центра.

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления при подготовке и принятии решения.

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности прохождения документов по отделам и секторам.

- принимать поступающую по всем каналам корреспонденцию, регистрировать, систематизировать ее и передавать на рассмотрение директору фбу «тверской цсм» по мере поступления.

- получать от директора центра рассмотренную корреспонденцию и передавать ее под подпись в структурные подразделения центра или конкретным исполнителям в соответствии с резолюциями директора: для подготовки ответов или использования в текущей работе.

- вести делопроизводство в приемной директора в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- выполнять операции с применением компьютерной техники, ксерокопирования, собирать, обрабатывать и предоставлять информацию директору для подготовки и принятия им организационных и правовых решений.

- принимать от работников центра, должностных лиц иных организаций и граждан документы и личные заявления, передавать их на подпись директору.

- готовить документы и иные материалы, необходимые директору в текущей работе.

- контролировать своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделениям центра, конкретным исполнителям документов, переданных на исполнение с резолюцией директора.

- организовывать проведение телефонных переговоров директора. При поступлении телефонного сообщения в отсутствии директора, записывать информацию и докладывать о каждом телефонном сообщении директору центра. Составлять, принимать и отправлять телефонограммы.

- передавать, принимать и обрабатывать информацию с использованием факсимильной связи, доводить ее содержание до сведения директора незамедлительно.

- контролировать исполнение работниками центра приказов и распоряжений директора, его заместителей, а также взятых на контроль поручений и указаний.

- обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- быть внимательным и доброжелательным в обращении с посетителями, не допускать грубость и раздражение.

- обеспечивать защиту информации, представляющую конфиденциальные сведения.

- поддерживать в надлежащем состоянии рабочее место, закрепленное за ним.

- выполнять правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Требования

должен знать:

- методы обработки и оформления документов, машинописью, правилами пользования приемно-переговорным устройством;

- правила ведения деловой переписки;

- правила и методы защиты информации, являющейся конфиденциальной.

- архивное дело, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила написания деловых писем;

- основы эксплуатации пк и оргтехники. Быть уверенным пользователем пк: ms excel, word.

кандидат должен быть исполнительным, коммуникабельным, обучаемым. На практике владеть основами этики, правилами делового общения, основами организации труда и управления.

Дополнительная информация

Веб-сайт: www. Tverstandart. Ru
адрес места работы: тверская область, г. Тверь, плеханова улица
дом: 51
график работы: полный рабочий день
количество рабочих мест: 1
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ФБУ "Тверской ЦСМ" на rabota.directrix.ru

Контактная информация

ФБУ "Тверской ЦСМ"

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: